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Titel
Text copied to clipboard!Senior Executive Assistant
Beschreibung
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Wir suchen eine erfahrene Senior Executive Assistant, die in der Lage ist, die Führungsebene in einem dynamischen und anspruchsvollen Umfeld zu unterstützen. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die effiziente Verwaltung von Terminen, die Koordination von Besprechungen und die Bearbeitung von vertraulichen Informationen. Sie fungieren als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen und stellen sicher, dass alle administrativen Aufgaben reibungslos ablaufen. Ihre Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen, ist entscheidend für den Erfolg in dieser Position. Sie sollten über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten verfügen und in der Lage sein, auf allen Ebenen der Organisation effektiv zu interagieren. Ein hohes Maß an Diskretion und Professionalität ist unerlässlich, da Sie mit sensiblen Informationen arbeiten werden. Wenn Sie eine proaktive und detailorientierte Person sind, die gerne in einem schnelllebigen Umfeld arbeitet, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Verwaltung von Terminkalendern und Planung von Besprechungen
- Koordination von Reiseplänen und Reisekostenabrechnungen
- Vorbereitung und Bearbeitung von Berichten und Präsentationen
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Konferenzen
- Bearbeitung von vertraulichen Informationen und Dokumenten
- Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
- Unterstützung bei der Budgetverwaltung und -überwachung
- Durchführung von Recherchen und Bereitstellung von Informationen
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten
- Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Wie gehen Sie mit mehreren gleichzeitigen Prioritäten um?
- Beschreiben Sie eine Situation, in der Sie vertrauliche Informationen verwalten mussten.
- Wie stellen Sie sicher, dass alle administrativen Aufgaben termingerecht erledigt werden?
- Welche Erfahrungen haben Sie in der Organisation von Veranstaltungen?
- Wie würden Sie Ihre Kommunikationsfähigkeiten beschreiben?
